Sitzungsprotokoll Juni 2024

Protokoll der Jugendratssitzung vom 09.06.2024

Datum: 09.06.2024
Beginn: 11:17 Uhr
Ort: Neue Räumlichkeit des VKJ Essen

Anwesende:

  • Lea
  • Elena
  • Leja
  • Jordynn
  • Zahra
  • Gregor
  • Romance
  • Selma
  • Soussant
  • Susanne Whitford
  • Muath Ridha

 

  1. Begrüßung und Vorstellung

Die Sitzung wurde von Muath Ridha eröffnet. Er begrüßte die neuen Mitglieder:innen des Jugendrats und hieß sie herzlich willkommen. Es folgte eine Vorstellungsrunde, in der sich alle Anwesenden gegenseitig bekannt machten. Muath Ridha erklärte den Ablauf der Sitzung und betonte die Bedeutung einer aktiven Teilnahme.

  1. Bedeutung der Öffentlichkeitsarbeit

Muath Ridha hob hervor, dass die Öffentlichkeitsarbeit ein wichtiger Bestandteil der Jugendratssitzungen bleibt. Er stellte Susanne Whitford vor, die als Expertin auf diesem Gebiet den Jugendrat professionell begleiten wird. Susanne Whitford, Fundraiserin der Anneliese Brost Stiftung, präsentierte erste Ergebnisse der neuen Broschüre und Flyer, die zur besseren Außendarstellung dienen sollen. Die Mitglieder:innen des Jugendrats reagierten sehr positiv auf die Ergebnisse.

  1. Fotoshooting im Stadtpark

Nach der Präsentation machten sich die Mitglieder:innen des Jugendrats auf den Weg in den gegenüberliegenden Stadtpark. Dort wurden mehrere Teamfotos sowie Einzelfotos der Mitglieder:innen gemacht. Alle Anwesenden stimmten dem Teamfoto zu und nahmen aktiv am Fotoshooting teil.

  1. Werbung auf Instagram

Zurück in den Räumlichkeiten wurde das Thema Instagram-Werbung besprochen. Zahra schlug vor, dass der Jugendrat eine eigene Instagram-Seite erstellt, um Antragsteller zu erreichen und neue Mitglieder:innen zu gewinnen. Es folgte eine intensive Diskussion über die Vor- und Nachteile einer eigenen Seite. Mehrere Mitglieder:innen unterstützten die Idee, wiesen jedoch darauf hin, dass die Verwaltung einer eigenen Instagram-Seite viel Management erfordere, um diese stets aktuell zu halten. Alternativ wurde vorgeschlagen, dass die Anneliese Brost Stiftung eine Instagram-Seite erstellt, die der Jugendrat mitnutzen könnte. Auf dieser Seite könnten Sitzungen und Patenbesuche beworben werden. Dieser Vorschlag wird an die Stiftungsleitung weitergeleitet und in der nächsten Sitzung erneut diskutiert.

  1. Kommunikationsplattform

Muath Ridha schlug vor, Microsoft Teams als Kommunikationsplattform zu verwenden und die bisher genutzte WhatsApp-Gruppe zu ersetzen. Teams bietet eine bessere und sicherere Kommunikation, insbesondere bei der Übermittlung sensibler Daten. Der Vorschlag wurde einstimmig angenommen. Dennoch bleibt die WhatsApp-Gruppe bestehen, um eine niederschwellige und schnelle Kommunikation zu gewährleisten.

  1. Reflexion der Patenbesuche

Die Patenbesuche aus der letzten Förderungsperiode wurden kritisch reflektiert. Es wurde festgestellt, dass immer wieder dieselben Mitglieder:innen die Besuche durchführen. Dies soll in Zukunft geändert werden, indem neue Mitglieder:innen direkt eingebunden werden, um eine gleichmäßigere Verteilung zu gewährleisten. Muath Ridha dankte allen für ihr bisheriges Engagement und ihre Besuche bei verschiedenen Projekten.

  1. Veröffentlichung der Sitzungsprotokolle

Es wurde diskutiert, wie die Sitzungsprotokolle veröffentlicht werden sollen. Der Jugendrat schlug vor, dass interne Angelegenheiten nur nach Prüfung veröffentlicht werden und die Namen der Mitglieder nicht vollständig angezeigt werden sollen, um die Privatsphäre zu schützen.

  1. Bildung von Arbeitskreisen

Um den Einfluss auf die Organisation zu stärken, wurde die Bildung von Arbeitskreisen vorgeschlagen. Dieser Vorschlag wurde einstimmig angenommen. Die Arbeitskreise sollen sowohl über Microsoft Teams als auch in Präsenz zusammenarbeiten, um interne Projekte voranzutreiben. Ziel ist es, dass die Mitglieder:innen sich öfter sehen und ihre Mitgestaltung intensivieren. Folgende Arbeitskreise wurden zunächst gebildet:

  • Fundraising: Selma, Gregor, Zahra
  • Öffentlichkeitsarbeit: Jolina, Soussant, Romance, Zahra
  • Soziales: Selma, Gregor, Megan, Leja
  1. Häufigkeit der Treffen

Ein weiterer Punkt der Diskussion war die Häufigkeit der Treffen. Der Jugendrat möchte sich häufiger als bisher, nämlich mehr als zweimal im Jahr, treffen. Muath Ridha betonte, dass Freizeitaktivitäten von der Stiftungsleitung gefördert werden können. Er wies auf die Wertschätzung der Stiftung, insbesondere von Vera Hopp, gegenüber dem Jugendrat hin. Die Mitglieder:innen bedankten sich bei Vera Hopp für die Geschenke zu Weihnachten und die kontinuierliche Unterstützung. Nach den Sommerferien wird vorgeschlagen, ein gemeinschaftlicher Besuch zum Phantasialand zu planen, was von allen favorisiert wurde. Muath Ridha wird dies mit der Stiftungsleitung besprechen und den Arbeitskreis Soziales informieren.

               

 

 

 

 

 

 

 

  1. Vorstellung der Förderanträge

Im nächsten Teil der Sitzung wurden die Förderanträge aus der ersten Förderperiode vorgestellt. Die Mitglieder des Jugendrats einigten sich auf die folgende Förderung:

  • Jugend First, TC Schellenberg e.V.: 1.800 €
  • Schulbücherei, GGS Beethovenstraße: 2.000 €
  • Raum- und Lageerfahrungen mit dem Rollbrett sammeln, Fördergemeinschaft der Emscherschule e.V.: 1.598 €
  • Ausbildung von Körper & Geist, Grundschule Nordviertel: 2.020 €

Insgesamt wurden 7.418 € bewilligt.

  1. Patenaufteilung

Am Ende der Sitzung fand die Patenaufteilung für die geförderten Projekte statt. Folgende Aufteilung wurde beschlossen:

  • Jugend First: Romance, Soussant, Jordynn
  • Schulbücherei: Zahra, Jolina, Selma
  • Raum- und Lageerfahrungen mit dem Rollbrett sammeln: Nina, Elena, Lea
  • Ausbildung Körper und Geist: Zahra, Selma
  1. Abschluss

Muath Ridha bedankte sich bei allen Mitgliedern für ihre Teilnahme und ihr Engagement. Die Sitzung wurde um 13:15 Uhr beendet.